利用シーンに合わせた使い方をご紹介します。
テレワークでプロジェクトを進める5~6名程度のチーム
細かな仕様の調整・確認をするために頻回なWeb会議を行うが、通話始めるための手順が大変。ちょっと担当者に聞きたいことがあるけど、今話しかけて良いのかわからない…
そんなときは・・・プロジェクト専用チーム(もしくはスペース)を作成してみましょう。
・今話しかけて大丈夫かな?がわかる!
・ワンクリックで通話ができる!
社内で複数グループに所属している場合
「総務部に所属しながら社内横断プロジェクトにも参加している」「管理者として部署を管理しながら、管理職同士もコミュニケーションを取りたい」など、複数のグループに所属しているときは、全てのグループに自分のステータスを共有したい。
そんなときは…社内用スペースを作成し、グループごとにチームを作成してみましょう。
- スペース、チームへのログインについて
- セキュリティの観点より、ZaiTarkで同時にログインできるスペースは一つとなっております。例えばAとBの二つのスペースに参加している場合、Aスペースにて共有している画面キャプチャは、Bスペースに共有されることはありません。
- 複数のグループにログインしたい場合は、チームをご活用ください。
SESと本社勤務のメンバーが混在するグループの管理
メンバーの出退勤状況をひと目で分かるようにしたい。SESメンバーはセキュリティの観点から画面共有をさせたくないが、在席かどうかの確認をしたい…
そんなときは…一つのスペースの中にSES、本社勤務メンバーのチームを作成してみましょう。
SESのメンバーは、共有設定を「顔画像」にして、画面キャプチャを共有せずに在席確認。 (チーム設定画面より、チームごとの共有設定が可能です)
本社チームメンバーは、共有設定を「画面キャプチャ」にして作業状況確認